Die Vaillant Group, einer der führenden Anbieter
umweltfreundlicher Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik, hat seinen
weltweiten indirekten Einkauf transformiert. Zusammen mit der auf
Einkauf und Supply Chain Management spezialisierten
Unternehmensberatung INVERTO wurde das globale Procurement für die
internationale Wachstumsstrategie aufgestellt. Durch begleitendes
Change Management konnten die neuen Prozesse optimal in die
Organisation integriert werden.
Im Rahmen eines zweijährigen Projekts hat INVERTO gemeinsam mit
Vaillant eine zukunftsfähige Einkaufstrategie entwickelt und
umgesetzt. Dazu wurden die unterschiedlichen Bedarfskategorien im
indirekten Einkauf mittels interner Datenbestände und
Mitarbeiterinterviews analysiert. Anschließend wurden konkrete
Umsetzungsschritte definiert sowie die neuen Prozesse im Unternehmen
implementiert. Das Besondere bei dem Projekt „Purchasing Excellence“
war, dass es den gesamten Konzern mit Fokus auf 61 Gesellschaften in
11 Ländern umfasste. Kernidee der neuen Strategie ist die
internationale Vernetzung von 21 nationalen Vertriebsgesellschaften
mit der zentralen Einkaufsabteilung.
Das Erfolgsrezept von „Purchasing Excellence“ war die Einbindung
von allen Entscheidungsträgern und eine zielgerichtete Kommunikation
zwischen allen Beteiligten von Anfang an: Das Team aus Mitarbeitern
von Vaillant und INVERTO musste 200 Entscheidungsträger weltweit
informieren und koordinieren, die im Rahmen von über 300
Einkaufsinitiativen eingebunden wurden.
Eine weitere Herausforderung des Projekts war der Aufbau neuer
lokaler Einkaufsfunktionen in 21 internationalen
Vertriebsgesellschaften und die Besetzung dieser neu geschaffenen
Positionen. Die erfolgreiche Integration der neuen Mitarbeiter ist
vor allem auf das begleitende Change Management mit einem
professionellen, mitarbeiterorientierten Onboarding-Prozess
zurückzuführen. Auch die Tatsache, dass das Topmanagement aus allen
Fachbereichen von Vaillant den Transformations-Prozess von Anfang an
unterstützte, hat enorm zum Projekterfolg beigetragen.
„Die Einstellung unserer Mitarbeiter sowie deren Bereitschaft und
Mithilfe zur Veränderung, haben das Projekt wesentlich mitgetragen.
Wir haben mit der Einkaufstransformation den Weg für weiteres
internationales Wachstum geschaffen und konnten mit Unterstützung von
INVERTO bereits ergebniswirksame Einsparungen im zweistelligen
Millionenbereich realisieren. Die Prozesse wurden optimal
implementiert und werden in der Praxis aktiv gelebt. Daher wollen wir
uns mit dem Projekt um den World Procurement Award bewerben“
berichtet Dr.-Ing. Norbert Schiedeck, Vaillant Group Geschäftsführer
Technik.
Der World Procurement Award zeichnet einmal jährlich im Mai, die
weltbesten Vordenker, Innovationsführer und Transformationsbeispiele
im Einkauf aus.
Über die Vaillant Group
Die Vaillant Group ist ein international tätiges Unternehmen mit
Hauptsitz in Remscheid, Deutschland, das in den Bereichen Heiz-,
Lüftungs- und Klimatechnik tätig ist. Als einer der weltweiten Markt-
und Technologieführer entwickelt und produziert die Vaillant Group
maßgeschneiderte Produkte, Systeme und erbringt Dienstleistungen für
Wohnkomfort. Das Produktportfolio reicht von effizienten Heizgeräten
auf Basis herkömmlicher Energieträger bis hin zu Systemlösungen zur
Nutzung regenerativer Energien. Im Geschäftsjahr 2016 erzielte das
Unternehmen, das sich seit seiner Gründung 1874 in Familienbesitz
befindet, mit mehr als 12.000 Mitarbeitern einen Umsatz von rund 2,4
Mrd Euro.
Über die INVERTO GmbH
INVERTO ist als internationale Unternehmensberatung einer der
führenden Spezialisten für strategischen Einkauf und Supply Chain
Management in Europa.
Das Leistungsangebot reicht von der Identifizierung und Bewertung
von Potenzialen zur Kostensenkung und Prozessoptimierung über deren
Umsetzung vor Ort bis zur Professionalisierung der gesamten Supply
Chain.
Als Tochter der Boston Consulting Group unterstützt das
Unternehmen bei der Effizienzsteigerung und hilft Unternehmen dabei,
wettbewerbsfähig zu bleiben. Zu den Kunden zählen internationale
Konzerne, führende Mittelständler aus Industrie und Handel und die
weltweit größten Private Equity Unternehmen.
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