Die Diskussion über agile und hybride
Projektmanagementmethoden prägte auch das diesjährige
Branchentreffen, das PM Forum in Nürnberg. In einem
Gemeinschaftsvortrag stellten Carglass® und Assure Consulting einen
neuen Ansatz zur Integration agiler Prinzipien in die
Multiprojektsteuerung vor. Er sorgt nicht nur für einen zeitlich
zuverlässigen Abschluss, sondern auch für mehr Effizienz und einen
höheren Wertbeitrag der Projekte.
„Die meisten Unternehmen kennen das Problem: Langläuferprojekte
beanspruchen fast alle verfügbaren Ressourcen, bleiben aber
intransparent, was ihren Wertbeitrag betrifft. Nach vielen Monaten
oder Jahren bringen sie dann aber oft doch nicht das gewünschte
Ergebnis, weil sich die Anforderungen inzwischen völlig verändert
haben“, sagt Nicolaus von Gersdorff, Geschäftsführer von Assure
Consulting. „Agile Prinzipien bieten interessante Ansatzpunkte, genau
dieses Problem wirkungsvoll anzugehen.“
Auch bei Carglass® war das Thema nicht unbekannt. Für Sven
Dachner, dort Head of Project Management, war das Grund genug, einen
„90-Tage-Projekt-Ansatz“ zu entwickeln. „Dreh- und Angelpunkt des
Konzepts ist die zeitliche Begrenzung jedes Projekts auf eine Dauer
von maximal 90 Kalendertagen“, so Dachner. „Jedes Vorhaben durchläuft
einen Antragsprozess, in dem es im Hinblick auf seine
Strategie-Konformität, sein Ergebnis und seinen messbaren Wertbeitrag
überprüft wird. Mit Abnahme des Ergebnisses nach 90 Tagen wird bei
Bedarf ein Folgeprojekt definiert. Das Verfahren stellt sicher, dass
nur die wirklich wichtigen und werthaltigen Projekte genehmigt und
konsequent durchgeführt werden“. In den von Assure Consulting
begleiteten Projekten wurde der „90-Tage-Ansatz“ implementiert und
weiterentwickelt.
„Durch die Begrenzung auf 90 Tage und die Nutzung agiler
Prinzipien konnten in der Carglass-IT schon in den ersten Projekten
deutlich bessere Entwicklungsergebnisse erzielt werden“, fasst von
Gersdorff die Erfahrungen zusammen. Gleichzeitig wurde die Leistung
der IT-Abteilung auch für andere Fachbereiche deutlich transparenter
und die Zusammenarbeit verbesserte sich.
Hybride Methoden auf dem Vormarsch
Nach von Gersdorffs Einschätzung besteht die größte
Herausforderung im Projektmanagement aktuell darin, den mit agilen
und traditionellen Elementen bestückten Werkzeugkasten im jeweiligen
Kontext möglichst virtuos und professionell einzusetzen.
Insgesamt hat Europas führender Fachkongress für Projektmanagement
mit rund 1.000 Teilnehmern den Trend zum hybriden Projektmanagement
bestätigt. Einen weiteren Schwerpunkt bildeten die Themen
Projekt-Portfoliomanagement, die Weiterentwicklung von
Projektmanagement-Kompetenzen sowie Projektkultur und Nachhaltigkeit.
Mit neuen Formaten wie Projektmanagement-Planspielen und
Zirkeltrainings setzte das mit rund 70 praxisorientierten
Fachvorträgen bestückte Programm des diesjährigen Forums einen
besonderen Fokus auf Interaktivität.
Über Assure Consulting:
Assure Consulting ist eine der führenden Unternehmensberatungen
für Projektmanagement, die internationale Konzerne dabei unterstützt,
Großprojekte erfolgreich zu realisieren, Prozesse und Methoden der
Projektorganisation zu optimieren sowie deren agile Transformationen
voranzutreiben. Das Unternehmen beschäftigt aktuell rund 120
Mitarbeiter.
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