Cloud-Computing ist nicht mehr wegzudenken. Die damit einhergehende Flexibilität der Datennutzung ist ein wichtiges Argument für die Nutzung der Cloud. Naheliegend ist die Verwendung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), um die Daten zu sortieren, zu verwalten und fristkonform zu archivieren. Das Labor Koblenz, medizinisches Versorgungszentrum für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie in der Region Koblenz-Mittelrhein, hat sich für die Cloud-Version der DOCBOX® entsch
Die DOCBOX® ist speziell auf die Anforderungen im Baubetrieb zugeschnitten. Sie unter-stützt, Kosten zu senken, mehr Überblick zu gewinnen und sowohl kaufmännische als auch baubetriebliche Abläufe zu verbessern. Digitale Workflows eignen sich für Eingangsrechnungen, Bestellungen, Ausgangsrechnungen, Schriftverkehr, Bürgschaften, Reklamationsmanagement, Pläne, Mahnwesen und Reisekosten.
Mit der browserbasierten DOCBOX® werden Dokumente einfach und recht
Mit der Cloud-ERP-Software von myfactory stehen Anwender:innen zahlreiche Funktionalitäten zur Verfügung. Sie haben immer Echtzeit-Zugriff auf alle Unternehmensdaten, damit Prozesse geräteunabhängig gesteuert werden können. Sie sind immer bestens informiert, da sie Zugriff auf alle Daten weltweit, zu jeder Zeit und von allen Endgeräten mit der Cloud-Unternehmens-Software von myfactory haben. Anwender:innen arbeiten dezentral, flexibel, mobil, sicher und unkomplizier
Mit der DOCBOX? werden bürokratische Organisationsabläufe auf ein Minimum reduziert. Eine einheitliche und zentrale Datenarchivierung führt zu Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen. Schriftverkehr, E-Mails und Rechnungen werden revisionssicher und unveränderbar, analog zu den Vorschriften der GoBD sowie EU-DSGVO, digital archiviert. Dadurch sparen Unternehmen viel Zeit, vermeiden Papierberge und arbeiten nachhaltig. Alle Dokumente werden bei der Archivierung verschlagwortet. […]
Dezentrales Netzwerk von mehr als 750 Firmen EDIGURUS hat ein dezentrales Netzwerk von mehr als 750 Firmen aufgebaut. Die beteiligten Firmen tauschen auf digitalem Weg Geschäftspapiere aus. Das Netzwerk ist dezentral, weil Firmen von mehreren EDI-Providern daran teilnehmen, und die Nachrichten nicht über einen zentralen Punkt laufen. Das Netzwerk arbeitet auf digitalem Weg, weil die […]
Leistungsfähiges CRM trifft auf effizientes und kundenabgestimmtes DMS Mit Act! sind relevante Informationen über Kunden und Geschäftspartner schnell und einfach auf einen Klick abrufbar: Neben den klassischen Stammdaten – beispielsweise Historien zu Telefonaten, E-Mails, Notizen etc. – können ebenso Aktivitäten wie Besuche und Anrufe für die Zukunft geplant oder Kunden in Gruppen klassifiziert werden. Und […]
Dokumentenintegrität und Urhebernachweis Im internetbasierten Geschäftsverkehr, in der Kommunikation und bei internen Abläufen muss gewährleistet sein, dass die empfangenen Daten auch tatsächlich vom Absender kommen (Authentizität) und dass sie unverfälscht, also echt sind (Integrität der Inhalte). Damit erfüllt die qualifizierte elektronische Signatur im Zusammenhang mit elektronischen Dokumenten zwei substanzielle Aufgaben: Die Sicherstellung der Dokumentenintegrität sowie […]
Die Digitalisierung erfasst immer mehr Unternehmensbereiche – inzwischen auch den gesamten Vorgang vom Eingang einer Rechnung bis hin zur Bezahlung. Anstatt diese Prozesse wie früher manuell zu gestalten, nutzt Willner den digitalen Rechnungsworkflow der DOCBOX®, um die Rechnungsprozesse möglichst effizient und transparent abzuwickeln. Effiziente elektronische Rechnungsbearbeitung Laut einer Studie der Helsinki-Aalto University School of Business […]
Die DOCBOX®, das Dokumenten-Management-System mit Wiederfindungsgarantie, unterstützt nun neben Microsoft Exchange Server, Microsoft-Outlook sowie allen anderen E-Mail-Anbietern mit IMAP-Protokoll auch die Anwendung david von Tobit.Software. Die elektronische Korrespondenz wird so klassifiziert und archiviert – Workflows können gestartet werden. Die Verbindung der Tobit.Software david mit der DOCBOX® garantiert fließende Unternehmensinformationen. Gesetzliche Anforderungen an die Aufbewahrung von […]
Die DOCBOX® ist der Dreh- und Angelpunkt erfolgreicher Unternehmen: Durch Dokumente und Inhalte, die zentral erfasst, gespeichert und einer definierten Gruppe zur Verfügung gestellt werden, werden Geschäftsprozesse vereinfacht und beschleunigt. Mit der ganzheitlichen Strategie der DOCBOX® werden alle Dokumente von Huber & Ranner verwaltet und organisiert. Durch den effizienten Einsatz der DOCBOX®-Module erhält das Unternehmen […]
