Dezentrales Netzwerk von mehr als 750 Firmen EDIGURUS hat ein dezentrales Netzwerk von mehr als 750 Firmen aufgebaut. Die beteiligten Firmen tauschen auf digitalem Weg Geschäftspapiere aus. Das Netzwerk ist dezentral, weil Firmen von mehreren EDI-Providern daran teilnehmen, und die Nachrichten nicht über einen zentralen Punkt laufen. Das Netzwerk arbeitet auf digitalem Weg, weil die […]
Leistungsfähiges CRM trifft auf effizientes und kundenabgestimmtes DMS Mit Act! sind relevante Informationen über Kunden und Geschäftspartner schnell und einfach auf einen Klick abrufbar: Neben den klassischen Stammdaten – beispielsweise Historien zu Telefonaten, E-Mails, Notizen etc. – können ebenso Aktivitäten wie Besuche und Anrufe für die Zukunft geplant oder Kunden in Gruppen klassifiziert werden. Und […]
Dokumentenintegrität und Urhebernachweis Im internetbasierten Geschäftsverkehr, in der Kommunikation und bei internen Abläufen muss gewährleistet sein, dass die empfangenen Daten auch tatsächlich vom Absender kommen (Authentizität) und dass sie unverfälscht, also echt sind (Integrität der Inhalte). Damit erfüllt die qualifizierte elektronische Signatur im Zusammenhang mit elektronischen Dokumenten zwei substanzielle Aufgaben: Die Sicherstellung der Dokumentenintegrität sowie […]
Die Digitalisierung erfasst immer mehr Unternehmensbereiche – inzwischen auch den gesamten Vorgang vom Eingang einer Rechnung bis hin zur Bezahlung. Anstatt diese Prozesse wie früher manuell zu gestalten, nutzt Willner den digitalen Rechnungsworkflow der DOCBOX®, um die Rechnungsprozesse möglichst effizient und transparent abzuwickeln. Effiziente elektronische Rechnungsbearbeitung Laut einer Studie der Helsinki-Aalto University School of Business […]
Die DOCBOX®, das Dokumenten-Management-System mit Wiederfindungsgarantie, unterstützt nun neben Microsoft Exchange Server, Microsoft-Outlook sowie allen anderen E-Mail-Anbietern mit IMAP-Protokoll auch die Anwendung david von Tobit.Software. Die elektronische Korrespondenz wird so klassifiziert und archiviert – Workflows können gestartet werden. Die Verbindung der Tobit.Software david mit der DOCBOX® garantiert fließende Unternehmensinformationen. Gesetzliche Anforderungen an die Aufbewahrung von […]
Die DOCBOX® ist der Dreh- und Angelpunkt erfolgreicher Unternehmen: Durch Dokumente und Inhalte, die zentral erfasst, gespeichert und einer definierten Gruppe zur Verfügung gestellt werden, werden Geschäftsprozesse vereinfacht und beschleunigt. Mit der ganzheitlichen Strategie der DOCBOX® werden alle Dokumente von Huber & Ranner verwaltet und organisiert. Durch den effizienten Einsatz der DOCBOX®-Module erhält das Unternehmen […]
DMS-Lösungen für den Mac – für gewerbliche wie private Anwender gleichermaßen geeignet -, die revisionssicher digital archivieren, den Anforderungen der GoBD genügen, über eine OCR-Suchfunktion verfügen und – jetzt kommt‘s – so viele professionelle Module für alle wichtigen Geschäftsprozesse wie die DOCBOX® bereitstellen, sucht man bisher vergebens. Die DOCBOX® ist ein komplexes System, mit dem […]
Die DOCBOX® bildet dabei für das Dokumentenmanagement sowie die Archivierung von digitalen Daten das Rückgrat für zahlreiche Geschäftsprozesse in der Personalverwaltung. Personalakten werden in der Abteilung schnell und revisionssicher archiviert. Alle Mitarbeiter*innen der Abteilung haben nun durch die spezielle Workflow-Funktion der DOCBOX® jederzeit Zugriff auf die aktuellsten Versionen der Personalakten. Aufgrund der integrierten OCR-Software, mit […]
Eingehende Rechnungen und Belege erfasst die DOCBOX® automatisch und leitet sie an die zuständigen Mitarbeiter zur Prüfung weiter. Durch eine reibungslose Anbindung an Ihr ERP-System können diese jederzeit die Rechnungen mit anderen Unternehmensdaten abgleichen. Abschließend kommt es zur digitalen Archivierung der Dokumente in vorher definierten, schnell zu durchsuchenden Ordnerstrukturen. Die Dokumente verbleiben stets an ihrem […]
Systeme für elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Organisation helfen, eine derart gestaltete Organisation im Büroalltag zu implementieren. Die DOCBOX® steht dabei für hohe Zuverlässigkeit, Qualität, Leistungsfähigkeit, Solidität und Effizienz. Die DOCBOX® ermöglicht in Verbindung mit rechtskonformer Verfahrensdokumentation ein revisionssicheres Dokumentenmanagement. Gleichzeitig erfüllen Sie mit der DOCBOX® die am 01.01.2017 in Kraft getretene GoBD-Richtlinie, nach der […]
